Software für Bau & Handwerk

Dein Betriebim Griff.

Baustelle, Mannschaft und Büro in einer App. Stempeln, Mängel und Tagesberichte direkt auf der Baustelle. Abends ist im Büro alles da.

  • 14 Tage kostenlos
  • Monatlich kündbar
  • Keine Kreditkarte
Büro · Übersicht
werkbank · Dashboard
WERKBANK
DashboardBaustellenMängelBerichteStundenChatKunden
Guten Morgen, MichaelDi · 07:02
9eingestempelt
3Baustellen aktiv
2offene Mängel
1Bericht heute
Heutelive
  • Lukas Schmitz eingestempeltMFH Auenstraße, Viersen
  • Tagesbericht Grundschule Am Parkunterschrieben · Jens Albers
  • „Gipskarton kommt um 10.“Baustellen-Chat MFH Auenstraße
Neuer Mangel · MFH AuenstraßeStefan Becker · Riss Gipsplatte, 2. OG
9:41
MFH AuenstraßeMangel meldenSB
Halten und sprechen …
Mein TagMangelBerichtChat
Baustelle · Polier
HerkunftAus der PraxisEntstanden auf echten Baustellen, im laufenden Betrieb erprobt.
BaustelleLäuft auch im KellerOhne Netz erfassen, gesendet wird später.
StartWir richten einBaustellen, Leute und Kunden übernehme ich für dich.
VertragKein JahresvertragMonatlich kündbar, Personen jederzeit anpassbar.
Ein ganz normaler Dienstag

Das Geld geht nicht auf der Baustelle verloren. Sondern dazwischen.

Zwischen Baustelle und Büro, zwischen Zettel und Rechnung, zwischen Anruf und Rückruf. Kein einzelner Moment ist dramatisch. Zusammen kosten sie jede Woche Stunden.

Zerknitterter, handgeschriebener Stundenzettel auf dem Armaturenbrett eines Transporters Wer war da? Wie viele Stunden? Was ist verbaut?
Stundenzettel, Ablage Armaturenbrett
06:52

Wer fährt heute wohin?

Drei Anrufe, bevor der erste Bus vom Hof ist. Einer ist krank, keiner weiß es.

10:15

Hast du das Foto noch?

Der Riss in der Wand steckt irgendwo in der WhatsApp-Gruppe. Irgendwo zwischen Geburtstagsgrüßen.

16:40

Den Bericht mach ich morgen.

Der Tagesbericht liegt als Zettel auf dem Armaturenbrett. Wenn der GU später Ärger macht, fehlt er.

Monatsende

Wer kann das lesen?

Das Büro tippt Stundenzettel ab und rätselt über Handschrift und Pausen. Jeden Monat.

Rechenbeispiel20 min / Tag

Schon 20 Minuten am Tag pro Kopf für Suchen, Abtippen und Telefonieren läppern sich. Rechne nach, was das bei dir im Monat ausmacht.

Für deinen Betrieb rechnen
Vorher · 06:55 Uhr

17 Gruppen. 43 Nachrichten. Ein Foto, das keiner findet.

Baustelle, Lieferant, Kollegen, Privates: Alles läuft durch dasselbe Handy. Wichtiges rutscht nach oben weg, bevor es jemand liest.

So läuft's mit Werkbank

Ein Tag. Eine App. Kein Zettel.

Werkbank folgt dem Arbeitstag. Jeder sieht, was er für seine Arbeit braucht: der Geselle seine Baustelle, das Büro den ganzen Betrieb.

  1. 07:00
    07:00 · Einstempeln

    PIN rein. Der Tag läuft.

    Der Mitarbeiter stempelt am Handy ein. Das Büro sieht, wer auf welcher Baustelle ist und wer fehlt. Der Standort wird nur beim Stempeln geprüft, nicht über den Tag verfolgt.

    Keine Morgen-Telefonkette
  2. 09:20
    09:20 · Mangel melden

    Foto, reinsprechen, fertig.

    Mikro gedrückt halten und sagen, was los ist. Der Mangel sitzt als Pin im Plan, hat ein Foto, eine Priorität und ist sofort beim Bauleiter. Architekt oder Bauherr sehen den Plan per Link, ohne Konto.

    Jedes Foto bei seiner Baustelle
  3. 11:30
    11:30 · Baustellen-Chat

    Ein Chat pro Baustelle. Nicht 17.

    Fragen, Fotos, Sprachnachrichten: alles bei der richtigen Baustelle. Lange drücken, und aus der Nachricht wird eine Aufgabe oder ein Mangel.

    Private Handynummern bleiben privat
  4. 16:30
    16:30 · Tagesbericht

    Das Bautagebuch schreibt sich nebenbei.

    Wetter, Anwesende und Fotos sind schon drin. Der Polier ergänzt die Leistung und unterschreibt auf dem Display. Genauso gehen Abnahme, Leistungsfeststellung und Wartezeiten, mit Datum und Unterschrift.

    Doku für Nachträge, sauber unterschrieben
  5. Fr
    Freitag · Stunden freigeben

    Vom Stempel bis zum Lohnbüro.

    Aus den Stempelzeiten werden Stunden, fehlende Pausen nach Arbeitszeitgesetz werden automatisch berücksichtigt. Das Büro gibt die Woche je Mitarbeiter mit einem Klick frei. Am Monatsende geht der Lohn-Export als Datei an den Steuerberater.

    Kein Abtippen mehr
Vom Plan zum Mangel

Drei Handgriffe. Das Büro weiß Bescheid.

  1. 1Plan öffnenDer aktuelle Plan ist auf jedem Handy. Einmal geöffnet, auch ohne Netz.
  2. 2Antippen, wo es haktDer Pin sitzt genau dort, wo der Mangel ist.
  3. 3Foto, reinsprechen, fertigDie Bauleitung bekommt sofort eine Meldung mit Foto, Ort und Zuständigem.
Zum Ausprobieren · selbst klicken, ohne Anmeldung

Klick dich selbst durch.

Links das Handy vom Polier, rechts der Bildschirm im Büro. Was du auf dem Handy machst, kommt sofort im Büro an.Dein Handy wird zum Handy vom Polier. Was du tippst, kommt sofort im Büro an. Das siehst du oben als Meldung. Beispielfirma, keine echten Daten. Du kannst nichts kaputt machen.

  1. 1Einstempeln
  2. 2Mangel melden
  3. 3Tagesbericht
  4. 4Chat

Öffnet im Vollbild · ca. 2 Minuten · ohne Anmeldung

✓Einstempeln ✓Mangel melden ✓Tagesbericht ✓Chat
werkbank · Büro · Michael Hartmann
WERKBANK
DashboardBaustellenMängelBerichteStundenChat
Dashboard · Muster Bau GmbHDi · 07:00
8von 14 eingestempelt
2offene Mängel
0Berichte heute
0neue Nachrichten
Gerade passiertlive
Lukas Schmitz eingestempeltMFH Auenstraße · 06:58Standort ok
Absturzsicherung TreppenaugeMFH Auenstraße · gesternhoch
Plan 2. OG · MFH AuenstraßePins
Meldung

Das war die Kurzfassung.Die echte App mit Plänen, Stunden-Freigabe, Lohn-Export und Kundenstamm zeige ich dir in 20 Minuten an Beispielen aus deinem Alltag.

Kostenlose Demo vereinbaren

Vereinfachte Beispielansicht. Die echte Werkbank kann mehr und sieht im Detail anders aus.

Oliver Mertens, Gründer von Werkbank
Werkbankein Produkt von BSM-Design, Viersen
Wer dahintersteht

Gebaut von einem, der den Ärger kennt.

Ich bin Oliver Mertens, gelernter Schreiner, und kenne Baustelle und Büro aus vielen Jahren eigener Arbeit.

Werkbank ist entstanden, weil keine Software, die ich mir angesehen habe, zur Baustelle gepasst hat: zu kompliziert für die Mannschaft, zu teuer für den Betrieb, zu weit weg vom Alltag. Also habe ich gebaut, was auf der Baustelle wirklich gebraucht wird. Modul für Modul, im laufenden Betrieb erprobt.

Ein AnsprechpartnerDu sprichst mit mir. Kein Callcenter, kein Ticket.
Wünsche fließen einWas deine Mannschaft braucht, kommt auf die Liste.
Ehrliche EinschätzungPasst Werkbank nicht zu dir, sage ich dir das.
Vom NiederrheinViersen. Vorführung gern bei dir im Betrieb.
Oliver MertensGründer Werkbank · BSM-Design
Warum Werkbank

Gebaut für die Baustelle. Nicht für die Präsentation.

Die beste Software nützt nichts, wenn die Mannschaft sie nicht benutzt. Deshalb ist Werkbank für den härtesten Fall gebaut: dreckige Hände, kalte Finger, kein Empfang.

Hände in Arbeitshandschuhen halten ein Handy mit der Werkbank-App auf der Baustelle

Große Knöpfe, wenig Text

Tippen klappt auch mit dreckigen Fingern. Mängel per Sprache. Eine kurze Einweisung reicht.

Funktioniert im Keller

Stempeln, Mängel, Berichte und zuletzt geöffnete Pläne gehen auch ohne Netz. Gesendet wird, sobald wieder Empfang da ist.

Jeder sieht, was er braucht

Geselle und Polier sehen ihre Baustellen, Büro und Chef den ganzen Betrieb. Keine Standortverfolgung über den Tag.

Kein App-Store nötig

Läuft im Browser und lässt sich wie eine App aufs Handy legen. iPhone, Android, Tablet, PC.

Werkbank gegen
ThemaZettel & WhatsAppTypische BranchensoftwareWerkbank
StartSofort, aber nichts ist auffindbarEinrichtung oft in EigenregieWir richten ein und übernehmen deine Daten
MannschaftMacht mit, aber die Doku fehltViele Funktionen, oft eher fürs BüroFürs Handy gebaut: tippen, sprechen, fertig
Doku für NachträgeVerstreut über Chats und ZettelVorhanden, wenn gepflegtTagesbericht, Fotos, Wartezeiten mit Datum und Unterschrift
KostenScheinbar nichts, in Wahrheit viele BürostundenLizenz, oft mit Jahresvertrag19 € Baustelle, 59 € Büro pro Person, monatlich kündbar
Überblick für den ChefErst abends, wenn überhauptMeist am Büro-PCLive am Handy: wer wo ist, was offen ist, was fertig ist
Preise

Ein Preis pro Person. Je nachdem, wo sie arbeitet.

Alle Funktionen für alle. Du zahlst pro Person, je nachdem, ob sie auf der Baustelle oder im Büro arbeitet. Monatlich kündbar. Alle Preise stehen hier, auch Betreuung und Einrichtung.

Baustelle

Baustelle

Für Geselle, Polier und Werkstatt. Alles, was auf der Baustelle passiert, am Handy.

19 €pro Person
und Monat
  • Stempeln mit PIN und Standort
  • Mängel und Aufgaben mit Foto und Sprache
  • Tagesbericht, Abnahme und Wartezeit mit Unterschrift
  • Pläne mit Pins, Fotos und Dokumente
  • Chat pro Baustelle, Urlaub und Krankmeldung
Büro

Büro

Für Chef, Büro und Bauleitung. Alles von der Baustelle, dazu der ganze Betrieb am PC.

59 €pro Person
und Monat
  • Alles aus „Baustelle“
  • Stunden-Freigabe und Lohn-Export
  • Kunden: Anfrage, Angebot, Auftrag
  • Fuhrpark, Geräte, Qualifikationen, Belege
  • Überblick über alle Baustellen, Rechte je Rolle
Gäste

Gäste

Für Subunternehmer, Architekt und Bauherr. Sie sehen nur, was du freigibst.

0 €kostenlos,
per Link
  • Pläne mit Pins per Link ansehen
  • Ohne Konto und ohne App
  • Sehen nur, was du freigibst
  • Zählen nicht als Person
Alle Preise zzgl. MwSt. · Jede Person zählt einmal, in ihrer höchsten Rolle. Der Chef zählt als Büro. · Dazu Betreuung ab 149 € im Monat.Rechenbeispiele
Pilotangebot bis 31.12.2026 für die ersten 20 Betriebe: 50 % auf die Preise pro Person im ersten Jahr, Einrichtung zum halben Preis.Pilotplatz anfragen
Einrichtung erst nach dem TestTesten kostet nichts. Die Einrichtung (890 € bis 10 Personen, 1.490 € darüber, zzgl. MwSt.) zahlst du nur, wenn wir für dich einrichten und du danach weitermachst. Selbst einrichten kostet nichts.
Einweisung fürs TeamVor Ort oder per Video, für Büro, Bauleitung und Polier.
Betreuung ab 149 € im MonatDein direkter Draht zu mir, Updates, Einweisung neuer Leute. 149 € bis 10 Personen, 199 € bis 25, darüber nach Absprache.
Export ohne AufpreisKündigst du, bekommst du alle Daten mit.
Rechnet sich das?

Rechne es für deinen Betrieb nach.

Zettel abtippen, Daten doppelt eingeben, Unterlagen suchen oder hinterhertelefonieren: All das kostet Arbeitszeit. Schätze, wie viel Zeit jeder Einzelne am Tag dafür verliert. Der Rechner zeigt dir, was dich das im Monat kostet und was Werkbank dagegen kostet.

15 Leute, 13 auf der Baustelle, 2 im Büro. Jeder verliert nur 20 Minuten am Tag durch unnötige Büroarbeit. Klingt nach wenig? Zusammen sind das rund 108 Stunden im Monat. Arbeitszeit, die deinem Betrieb fehlt.

13
2
20 min
48 €
Verlorene Stunden pro Monat108 h
Wert der verlorenen Zeit5.196 €
Werkbank, pro Monat
inkl. Betreuung 199 €
564 €
Rechnet sich ab3 Minuten

eingesparter Zeit pro Person und Tag. Alles darüber bleibt bei dir.

Kostenlose Demo vereinbaren

Gerechnet mit deinen Zahlen, 5 Arbeitstagen pro Woche und 4,33 Wochen pro Monat. Werkbank-Preis netto, zzgl. MwSt., ohne Einrichtung und ohne Pilotrabatt. Wer in beiden Bereichen arbeitet, zählt nur im Büro.

Häufige Fragen

Was die meisten vorher wissen wollen.

Deine Frage ist nicht dabei? Ruf an unter 0155 693 62057 oder schreib mir.

Frage stellen
Was kostet Werkbank wirklich?

Pro Person und Monat: 19 € für alle auf der Baustelle, 59 € für alle im Büro, also Chef, Büro und Bauleitung. Gäste wie Subunternehmer oder Architekt sind kostenlos. Dazu die Betreuung mit 149 € (bis 10 Personen) oder 199 € (bis 25), darüber nach Absprache. Alles zzgl. MwSt., kein Jahresvertrag. Mit dem Rechner siehst du deinen Monatsbetrag.

Wie läuft der Start ab?

In 20 Minuten sprechen wir über deinen Betrieb, und ich zeige dir Werkbank an Beispielen aus deinem Alltag. Wenn es passt, lege ich deine Leute und bis zu drei Baustellen an, und du testest 14 Tage kostenlos, ohne automatische Verlängerung. Machst du danach weiter, übernehme ich den Rest und weise dein Team ein. Erst dann wird die Einrichtung fällig: 890 € bis 10 Personen, 1.490 € darüber. Hörst du auf, zahlst du nichts.

Macht meine Mannschaft das mit?

Das ist die wichtigste Frage. Und der Grund, warum Werkbank so einfach ist. Der Geselle braucht drei Dinge: einstempeln, Foto machen, Mangel melden. Das geht per Tipp und Sprache. Wer WhatsApp bedienen kann, kann Werkbank bedienen.

Wird meine Mannschaft überwacht?

Nein. Der Standort wird nur im Moment des Ein- und Ausstempelns geprüft, damit klar ist, auf welcher Baustelle gearbeitet wird. Über den Tag wird nichts verfolgt.

Was ist, wenn auf der Baustelle kein Netz ist?

Stempeln, Mängel, Tagesberichte und zuletzt geöffnete Pläne funktionieren auch ohne Verbindung. Chat-Nachrichten bleiben im Handy gespeichert. Sobald das Handy wieder Netz hat, wird nachgesendet. Nur Fotos im Chat brauchen beim Hochladen Empfang.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Frankfurt am Main. Du legst fest, wer im Betrieb was sieht.

Ersetzt Werkbank mein Lohn- oder Rechnungsprogramm?

Nein, bewusst nicht. Rechnungen, Lohnabrechnung und Kalkulation bleiben in deinem bisherigen Programm oder beim Steuerberater. Werkbank liefert die Stunden und Belege dafür: sauber freigegeben, als Export.

Kann ich kündigen und meine Daten mitnehmen?

Ja. Monatlich kündbar, zum Monatsende. Deine Daten bekommst du als Export, ohne Aufpreis.

Für wen ist Werkbank nicht das Richtige?

Wenn ihr zu zweit seid: Dann reicht WhatsApp meistens noch. Wenn niemand im Büro die Sache in die Hand nimmt: Jede Software braucht einen, der dahintersteht. Wenn du eine Komplettlösung mit Rechnung und Lohn suchst: Das macht Werkbank nicht. Das sage ich dir im Gespräch auch so.

Gratis · ohne Anmeldung

Noch nicht so weit? Nimm das Vorlagen-Kit mit.

Tagesbericht, Aufmaß, Materialbestellung, Mängelliste, Stundenzettel, Übergabeprotokoll und Baustellen-Check. Druckfertig als PDF.

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Erstgespräch & kostenlose Demo mit Oliver

Zeig mir deinen Betrieb. Ich zeig dir Werkbank.

20 Minuten, per Video oder bei dir vor Ort. Du erzählst, wo es hakt. Ich zeige dir Werkbank an deinem Beispiel. Danach weißt du, ob es passt. Kein Verkaufsdruck.

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